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社会保険労務士法人みつばち高橋事務所はトラック運送業の労務管理を得意とする大阪の社会保険労務士事務所です。

TEL. 072-626-7076

〒567-0888 大阪府茨木市駅前2丁目5番24号大福ビル2階

書類の保存期間

 主な書類 保存期間 
 点呼簿、乗務の記録(日報)、タコグラフ(運行記録計)、運行指示書  1年(ただし、それで労働時間の管理をしている場合は3年)
 車両管理台帳(車検証の写し、自賠責証明書の写し)  特に定めなし
 日常点検表  法的根拠はないが、1年が望ましい
 定期点検記録簿  作成日から1年
 事故記録簿、事故報告書  作成日から3年
 教育記録簿(従業員教育記録)  作成日から3年
 運行管理者選任届  事業運営の間
 整備管理者選任届  事業運営の間
 雇い入れ、退職に関する書類(労働者名簿、運転者台帳など)  退職等理由を記載の上、労働者の退職または死亡の日から3年
 従業員の身元保証書、誓約書等  作成日から5年
 賃金台帳  最後の記入日から3年
 タイムカード、出勤簿、残業申請書など、賃金、労働時間その他労働関係の重要書類  完結の日から3年
 雇用保険関係書類  完結の日から4年
 社会保険関係書類  完結の日から2年
 健康診断結果記録  作成日から5年
 面接指導結果記録  作成日から5年
 派遣元管理台帳、派遣先管理台帳  派遣契約終了日から3年
 就業規則その他これに類する社内通達文書  永久
 三六協定など、労働時間に関する各種労使協定  完結の日から3年
 労働組合との協定書  永久

「完結の日」とは、一般的には、退職日の翌日、給与締日の翌日など、その書類を使わなくなった日と考えます。

運転日報および運行記録計による記録(国交省認定のデジタル式に限る。)、運行指示書については、書面による作成・保存に代えて、電磁的記録(データ化)による作成・保存も認められています。(平成30年3月30日規則改正)



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社会保険労務士法人みつばち
高橋事務所

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FAX 072-626-9244
法人番号 5120905004830
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